Guia para curtir o SXSW 2020 sem perrengue

Como fazer sua programação

1- Faça seu login na agenda online do SXSW https://schedule.sxsw.com/?year=2020 ou baixe o app SXSW Go para escolher suas atividades. O app tem algumas vantagens, como ajudar a localização das venues e notificações e recomendações baseadas no seu perfil. 

2- Método nerd: acesse o SXSW Panel Picker, onde, antes do festival, o conteúdo é apresentado para votação, e veja o que exatamente sobre o que é cada sessão.

3-  Método mais assertivo: defina as palestras que você “não pode perder” (dica: no máximo, uma pela manhã e outra à tarde) e escolha as demais de acordo com a proximidade das venues em que ocorrerá sua palestra-foco. Dessa forma, você reduz o risco de perder o que mais lhe interessa por causa do tempo gasto em deslocamento.

SXXpress (fura fila)

O SXXpress Pass  é um passe que dá direito a pegar os lugares da frente na fila de um evento, mas ele não pode ser usado aleatoriamente. Quem tem o badge Platinum tem direito a 3 passes express por dia, já participantes com outros badges têm direito a dois a cada dia. Assim, procure usá-lo estrategicamente. 

O acesso ao SXXpress Pass é feito online – tanto através do site como do app – a partir das 9hs da manhã da véspera do evento. É preciso ser rápido e pontual, pois há um limite de passes por sessão e a concorrência é, geralmente, bem alta. Além disso, a organização só assegura a entrada se a venue não estiver lotada.

Sem perder tempo

Em um evento como o SXSW, se você não usa o tempo com sabedoria, pode perder muito. Para evitar algumas armadilhas relacionadas a isso, o South-by criou um mecanismo bem simples, mas que ajuda a decidir se vale a pena enfrentar uma fila na entrada de uma sala. Eles identificam o tamanho de um local e sua capacidade de lotação através de um sistema de cores – vermelho-amarelo-verde – exibido, convenientemente, tanto na agenda online como no app e em instalações físicas nas proximidades do Austin Convention Center e outros locais.

Status do Evento

Sempre que uma atração tiver admissão sujeita à capacidade de lotação de um espaço, esse sistema será ativado.  As cores identificam o status do local com muita clareza:

• Vermelho = cheio, não adianta ir
• Amarelo = vá depressa se quiser pegar lugar
• Verde = pode ir

Tamanho do local

Em paralelo, o app e a agenda do site exibirão informações a respeito do tamanho das salas, classificando-as de três formas – pequena, média ou grande – a fim de que você possa se planejar melhor.

• Pequeno = 0-249
• Médio = 250-599
• Grande = 600+

Favoritado por (Favorited by)
Se pintar dúvidas quando estiver decidindo se vai ou não a uma atração, o SXSW te ajuda permitindo que você veja a classificação que ela recebeu de outros participantes, basta clicar na opção Favorited By. Você vai saber quantas pessoas favoritaram a atração e quem são elas.

Outras opções

Se a sala onde você pretendia entrar lotar, nada de ficar de bobeira! Olha só quantas alternativas: 

1- Salas de espera onde ocorre transmissão simultânea de uma seleção de keynotes e sessões em destaque.

2- Apresentações Encore – algumas sessões populares, vitrines e filmes podem se repetidos no decorrer da semana.

3- Gravações de áudio que, muitas vezes, são disponibilizadas na página da respectiva sessão (acessada pela agenda online) 48 horas depois de seu término.

4- Explorar o espaço e descobrir os eventos que acontecendo nos arredores.