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Guia para curtir o SXSW 2018 sem perrengue

Quem escreveu

Chicken or Pasta

Data

20 de February, 2018

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O South-by (SXSW para os íntimos) é aquela semana em que publicitários, marketeiros, empreendedores, geeks, cineastas, músicos, produtores e criativos do mundo inteiro se encontram para uma hiperbólica orgia de informações.

“SXSW is considered to be the biggest and most diverse event focusing on
the intersection of people and technology.” – Forbes

De 9 a 18 de março, Austin se transforma mais uma vez no epicentro da inovação global e dá o tom do que veremos durante o ano e no futuro próximo. Como já dissemos aqui, é mesmo lá que são apresentados os principais lançamentos e tendências, como foi o Twitter, o Foursquare ou o Medium.  Seus participantes injetam uma overdose de informações, lubrificadas por álcool suficiente para abastecer um país de tamanho médio.

Veteranos ou novatos, para aprender a se virar no festival, só com muito planejamento, desprendimento, e uma boa dose de sorte.  Esse guia ajuda com algumas dicas essenciais: como se programar, onde comer, onde beber, onde ficam as festas, como se conectar… tem alguma mais? Manda para gente!

Festivais e cartões de acesso

Para quem ainda não sabe, o SXSW funciona basicamente com 3 conferências: Interatividade, Filmes e Música. Além delas, há também uma programação ao longo do festival dedicada a Gaming & Comédia.

Interatividade

A Interatividade é uma das conferências mais concorridas. Esta edição acontece entre os dias 09 e 13 de março. Para começo de conversa, recomendamos que o ponto de partida seja seus assuntos de maior interesse, assim é possível selecionar com tranquilidade as trilhas de conteúdo do evento (o que o SXSW chama de tracks). Abaixo alguns exemplos:

  • Experiential Storytelling
  • VR/AR (Virtual Reality/Augmented Reality)
  • Saúde
  • Design
  • Impacto Social
  • Cities Summit
  • Branding e Marketing
  • Notícias & Jornalismo
  • Futuro Inteligente

Com seus tracks escolhidos, você consegue filtrar tudo que precisa pelo aplicativo ou agenda. Um detalhe relevante é que os tracks ficam concentrados nos mesmos locais, o que evita grandes deslocamentos.

SXSW 2017 – Uma conversa Frank Oz e Leonard Maltin – Foto: Nicole Burton

Dicas de como escolher sua programação:

1- Aplicativo: Use a agenda do app / aplicativo desktop do SXSW: ela é super útil para se localizar, tem notificações, e esse ano ainda vem com recomendações baseadas no seu perfil. Ótimo mesmo!
2- Método nerd: Muitas das conferências são feitas através do SXSW Panel Picker, ou seja, o conteúdo já foi apresentado para votação. Veja primeiro sobre o que é a palestra antes de apostar nela.
3-  Método mais assertivo: Identifique quais são as principais salas que os assuntos dos seus tracks favoritos estão. Por exemplo, o track “Futuro Inteligente” acontece em apenas 4 salas, todas no Fairmont Hotel. É muito mais fácil para se locomover.

Escolha as palestras que você “não pode perder” (no máximo uma pela manhã e uma à tarde) e decida as demais palestras dentro da mesma sala ou outra muito próxima, para você não perder tempo andando como barata tonta.

Filmes

Exibição Cartoon Network  2017 NEW NEW NEW –  Foto: Danny Malson

A conferência de Filmes rola entre dias 09 e 17 de março, sendo a conferência mais longa de todas. Além de apresentações de novos filmes, ela celebra o processo e comercialização da indústria cinematográfica.

O foco é:
– Influenciadores do meio com palestrantes da área de entretenimento, filme e televisão;
– Indústria de filme e TV focando no negócio, desde produção, captação, monetização, etc.;
– Nove dias com muitos filmes estreando durante o festival.

Além disso, Filmes é o lugar para encontro das personalidades mais influentes na indústria do entretenimento. E você pode encontrá-los em sessões de filmes, mentorias, workshops e painéis. É também um ótimo lugar para arejar a cabeça depois de ver uma sequência de palestras mais cabeçudas. Por que não almoçar numa sala de cinema enquanto assiste um filme entre uma palestra e outra? Pois é possível.

Música

Lady Bird Park 2017 – Foto: Merrick Ales

Música tem dois públicos distintos: as pessoas do negócio da música (artistas, empresários, produtores e também plataformas) e a audiência. Entre os 12 e 18 de março, a conferência de música traz meet-ups, painéis e workshops para quem é da indústria, além de shows, muitos shows.

Austin muda completamente de cara após o encerramento da conferência de Interatividade. São mais de dois mil shows com artistas de 63 países em palcos espalhados pelos bares, parques, clubes e igrejas da cidade. Austin fica realmente weird e mais divertida.

Os shows acontecem em praticamente todos os espaços com palco na cidade, incluindo igrejas.

Exposições

Durante todo o festival acontecem diferentes exposições no Austin Convention Center. O Trade Show acontece entre 3 e 14 de março apresentando produtos e marcas de diversos países, incluindo o Brasil, que tem presença no SXSW. Uma das mais bacanas é a Flatstock, dedicada à cultura de pôsteres de shows, que acontece entre 15 e 17 de março. Há também exposição dedicadas às startups, games, bem-estar, cinema virtual e até job market.

Ativações de marcas e países

Além de toda a programação oficial, marcas, há também programação especial e lounges, casas e ativações especiais criadas por plataformas e países, com programação de palestras, comida, instalações e shows. São duas fases: a primeira durante a Interatividade, quando até mesmo os bares são tomados por diversas marcas e publicações, como Pinterest, National Geographic e Mashable, por exemplo. Já a segunda fase acontece durante Música e a maioria dos espaços muda completamente de formato, sendo ocupados por plataformas dedicadas à música, como o Pandora, Spotify, Vevo, Youtube, por exemplo. Tem também as casas dos países, espaços para networking e apresentação da sua cultura com shows, comida, talks.

Os badges e os valores

Os ingressos a essa altura são com o preço cheio. Só compre direto no site se não tiver alternativa:

Platinum: dá direito a todos os temas do festival:  US$1,650
Interactive: US$ 1,325
Filme: US$ 1,325
Música: US$ 1,325

Se você ainda não comprou seu ingresso, entre antes no grupo do Brazil @SXSW. Lá há muitas vendas de badges, e a taxa de transferência custa US$ 175. Vale a pena comprar de alguém que pagou o valor de um dos primeiros lotes. Ou ainda, busque no Craigslist. Já tivemos duas experiências dessa forma. A única dica é: sempre efetuar o pagamento após receber o email da organização do festival confirmando a transferência. Peça nome, Facebook, confirme que é uma pessoa “real”, e desconfie de preços muito baixos.

Todos os badges dão direito as seções de Gaming, Job Market, Trade Show, Trailer Park, o SXSW Outdoor Stage, e algumas áreas comuns.

Não esqueça de passar na Startup Village: a segunda maior feira de startups (só perde para o TechCrunch). É bem interessante olhar as novidades tecnológicas que vem para mudar as mais diversas indústrias, desde bebidas até a medicina.

Vale ressaltar que os ingressos para encontros de networking são vendidos separadamente.

O acesso expandido

Todos os badges dão acesso a todos os eventos, porém com prioridade para o seu próprio. Se você tiver o badge de Música, por exemplo, e quiser ver algo de Interatividade, você poderá assistir caso não tenha chegado a lotação máxima. Você perderá os “headliners” que lotam, mas poderá ter um gostinho de todos os festivais. O badge Platinum dá direito a frequentar as 3 conferências.

SXXpress (fura fila)

Dica muito importante para quem tem badge Música e Filme: você tem direito a dois SXXpress. Já quem tem o Platinum, são três por dia. Este passe dá o direito a passar na frente da fila, e vale muito à pena para quem quer ver um filme ou um show muito especial. De qualquer forma, ele não garante a entrada caso a casa já esteja lotada.

Diferentemente dos anos anteriores, a reserva dos passes é feita online via app ou via agenda no site sempre com 24 horas de antecedência do evento.

Novidades na área

A partir desse ano, fica mais fácil para você verificar o status atual de uma instalação ou a capacidade máxima do local. Um sistema vermelho-amarelo-verde passa a aparecer no aplicativo SXSW GO, online no schedule.sxsw.com e nas placas digitais de status de eventos, localizadas em torno do Austin Convention Center e outros locais.

Status do Evento

Este sistema aplica-se a sessões de conferências e eventos do festival. A admissão está sujeita à capacidade. Veja como vai funcionar:

  • Vermelho = Cheio
  • Amarelo = Vá depressa
  • Verde = Pode ir

Tamanho do local

Tanto o aplicativo, como o cronograma online vão mostrar informações de tamanho de cada sala, avisando quando o local é pequeno, médio ou grande, assim você pode planejar ainda melhor sua agenda.

Veja o exemplo:

  • Pequeno = 0-249
  • Médio = 250-599
  • Grande = 600+

Meet Up ‘Filmando no Texas’ | Tamanho do local: Pequeno

Favoritado por (Favorited by)

A partir dessa edição será possível visualizar a classificação que as pessoas deram em estrelas para algum showcase ou exibição na opção Favorited By. Você poderá não só ver quantas pessoas favoritaram um evento, mas também quem. Essa opção de visualização lança no próximo mês.

Outras opções 

Quando um local atinge sua capacidade máxima, você tem outras opções:

1- Salas de espera estarão disponíveis para transmissão simultânea de uma seleção de Keynotes e Sessões em destaque.
2- Esteja atento às apresentações Encore – algumas sessões populares, vitrines e filmes serão repetidos no decorrer da semana.
3- Gravações de áudio de várias sessões estarão disponíveis dentro de 48 horas em schedule.sxsw.com.
4- Vá conforme o fluxo e descubra  alguns dos muitos eventos acontecendo ao mesmo tempo nos arredores.

 

Não vai para o SXSW? Não consegue estar em todos os lugares ao mesmo tempo? A White Rabbit, nossa empresa parceira, estará com um time de curadores para trazer todas as novidades e tendências para as empresas:

Quem escreveu

Chicken or Pasta

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20 de February, 2018

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Comentários

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    - Sheila

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Vivemos em um mundo de opções pasteurizadas, de dualidades. O preto e o branco, o bom e o mau. Não importa se é no avião, ou na Times Square, ou o bar que você vai todo sábado. Queremos ir além. Procuramos tudo o que está no meio. Todos os cinzas. O que você conhece e eu não, e vice-versa. Entre o seu mundo e o meu.